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立足水務(wù)熱線 打造服務(wù)品牌
[發(fā)布時間:2008-04-22 15:41:54 ] [閱讀次數(shù):7365 次]
——記“遼寧省雷鋒號”、公司客戶服務(wù)中心服務(wù)用戶的事跡
公司客戶服務(wù)中心成立于2006年8月1日,是繼沈陽、大連之后,省內(nèi)第三家供水行業(yè)成立的客戶服務(wù)中心,也是營口市公用事業(yè)性企業(yè)中設(shè)立的首家“服務(wù)熱線”。中心現(xiàn)有員工22人,平均年齡28歲,是一個朝氣蓬勃、奮發(fā)向上、銳意進(jìn)取、勇于奉獻(xiàn)的青年集體,他們用青春的智慧和堅定的信念,以實際行動弘揚了雷鋒精神和全心全意為人民服務(wù)的宗旨,實踐著“追求用戶滿意”的服務(wù)理念,以熱情的問候、甜美的聲音、耐心的解釋、嫻熟的業(yè)務(wù)和真誠周到的服務(wù),架起了一座與用戶溝通的橋梁?!八畡?wù)熱線”2993456開通以來,在一年時間里,就受理用戶來電、來訪37193件,月均受理3099件,經(jīng)分類轉(zhuǎn)派責(zé)任部門處理,全部解決完畢,辦結(jié)率達(dá)100%。與此同時市民投訴中心關(guān)于供水服務(wù)的受訴率直線下降,從最初的月均 37件,逐漸降至月均4件,降幅達(dá)90%;協(xié)調(diào)辦理應(yīng)急送水和實施無償便民服務(wù)達(dá)幾十件,市民滿意度不斷提高,贏得了廣大用戶的認(rèn)可和信賴,樹立了良好的對外服務(wù)形象。今年3月5日,公司客戶服務(wù)中心被遼寧省文明辦授予“遼寧省雷鋒號”稱號,并頒發(fā)了牌匾。
一、精誠合作,以團(tuán)隊精神打造品牌化服務(wù)。
客戶服務(wù)中心承擔(dān)著營口市66萬供水人口的用水咨詢、水費繳納、查詢、報修、報漏、舉報竊水等職責(zé),工作量與工作壓力都很大,這個年輕的集體依靠團(tuán)結(jié)、協(xié)作、奉獻(xiàn)的團(tuán)隊精神,變壓力為動力,努力為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造過硬服務(wù)品牌,在學(xué)習(xí)上互相幫助,在生活上互相關(guān)心,在工作上合心合力,從而使業(yè)務(wù)知識在學(xué)習(xí)中提升,服務(wù)能力在交流中提高,團(tuán)結(jié)協(xié)作在關(guān)鍵中體現(xiàn)。2007年3月4日,是營口市民永遠(yuǎn)不能忘記的一個日子,一場百年不遇的暴風(fēng)雪降臨營口,由于供電線路故障嚴(yán)重影響了營口市民的正常生產(chǎn)生活,用戶用水咨詢絡(luò)繹不絕,當(dāng)時客服中心5個座席只有2名座席代表在值班,而其他在家休班的同志看到家里低壓供水后,紛紛冒著凜冽的寒風(fēng),鵝毛般的大雪,徒步1個多小時趕到中心,熱情地接聽用戶的咨詢電話,耐心地回答用戶提出的每個問題,僅7小時處理停水咨詢話務(wù)量340余件,創(chuàng)下“水務(wù)熱線”最高值。客戶服務(wù)中心這個年青的集體,服務(wù)能力經(jīng)受住了暴風(fēng)雪的考驗,團(tuán)隊精神也在暴風(fēng)雪中得到最完美的體現(xiàn)。
客戶服務(wù)中心座席代表和收費廳工作人員由于與用戶面對面,她們的一個徽笑、一個眼神、一句話語、一個動作都能關(guān)系到服務(wù)的優(yōu)劣,一聲真誠的問候,一番真情的服務(wù)極端重要。這個年輕的集體經(jīng)常進(jìn)行換位思考,對照查找自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并就如何改進(jìn)服務(wù)進(jìn)行交流。他們以“雷鋒精神”對待工作和用戶,在不間斷的經(jīng)驗交流和精益求精的總結(jié)分析中,使他們的工作態(tài)度和禮儀更受歡迎,服務(wù)作風(fēng)更為扎實,服務(wù)水平溫暖人心,真情服務(wù)使用戶高興而來,滿意而歸,樹立了良好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象,用實際行動傳播著新時代的“雷鋒精神”。
二、助人為樂,以耐心誠心提供親情化服務(wù)。
為用戶提供熱心真誠的幫助是客戶服務(wù)中心的職責(zé)和義務(wù),在日常工作中他們也切實把用戶的事當(dāng)作自己的事耐心的解決,為用戶提供親情化服務(wù),體現(xiàn)了助人為樂的“雷鋒精神”。家住市政府西墻外二輕局樓的王愛國老人,來到客戶服務(wù)中心受訴咨詢窗口,受訴員熱情的接待了他,因老人喉嚨做過手術(shù)不能講話,無法正常溝通,增加了受訴員了解用戶信息的難度,可她卻沒有一絲不耐煩,而是走出工作室,與老人面對面用筆耐心進(jìn)行紙上交流。原來老人是因家中水表腐銹模糊看不清讀數(shù),換表過程中又因家中分支管線腐蝕嚴(yán)重需要重新更換,新管管材是鋁塑復(fù)合管無法連接水表等而犯愁。了解情況后,受訴員積極與營業(yè)公司聯(lián)系,于當(dāng)日將新水表更換完畢。事后,老人寫來表揚信提到,“水務(wù)公司的受訴員就是好,能夠想用戶之所想,急用戶之所急,真是不是親人勝親人”。
2007年12月7日,水務(wù)熱線接到用戶電話,反映渤海明珠小區(qū)水質(zhì)有問題,客戶服務(wù)中心立即組織有關(guān)部門相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實,原來是一用戶將地?zé)峁芫€與自來水管線連接,造成供暖鍋爐水進(jìn)入供水管道,污染了水質(zhì)。為了保證用戶飲水安全,客服中心工作人員立即挨家挨戶告知用戶停止用水、放水排污,并積極協(xié)調(diào)組織相關(guān)部門清洗管道和為這部分用戶義務(wù)應(yīng)急送水,還及時請示公司對洗管期間發(fā)生的水量不收用戶水費,得到了公司的支持。客戶服務(wù)中心的人員對待用戶就如對待自己的親人一樣,第一時間排除了污染源,保證了用戶正常生活,這種親情服務(wù)深深感動了用戶,事后用戶紛紛來信來電,表達(dá)心中的感激之情。
三、關(guān)愛用戶,以熱情真情奉獻(xiàn)
人性化服務(wù)。
見到用戶有困難,為用戶捐款捐物,提供人性化服務(wù)也是客戶服務(wù)中心人員將“雷鋒精神”落實在日常工作中一個縮影。家住老邊區(qū)鋼鐵村一用戶到客戶服務(wù)中心求助用水問題,但是由于自己語言障礙無法說清原因。為了查明原因,客戶服務(wù)中心進(jìn)行了實地調(diào)查了解,原來該戶家中三口人,夫妻二人均為殘疾,孩子正在讀書,全家僅靠老邊區(qū)民政局每月400元救濟(jì)金維持生活,經(jīng)濟(jì)十分困難。所在地村委會在進(jìn)行管線改造中,因該戶無力支付水表安裝費,而被當(dāng)?shù)卮逦瘮喙芡K?,該用戶只能從鄰居家接水,這樣不僅自己不方便,也給鄰居帶來麻煩??蛻糁行牧私馇闆r后,立即請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意,無償為該戶接管裝表,解決用水難題,并為其辦理了特困戶用水證,按特困水價收取其水費,還組織中心全體人員為該戶捐款捐物。望著水龍頭流出的“嘩嘩”自來水和客服中心送來的錢款、衣物,夫妻二人的眼淚奪眶而出。雖然老人語言有障礙,還是斷斷續(xù)續(xù)說出了:“謝謝你們!謝謝你們!你們水務(wù)人真是當(dāng)代的活雷鋒?。 ?
客戶服務(wù)中心秉承為人民服務(wù)的熱心,以真心、愛心、耐心、細(xì)心、貼心為用戶提供優(yōu)質(zhì)、親情、人性化服務(wù),打造營口水務(wù)服務(wù)品牌,將水務(wù)熱線“2993456”辦成一條與用戶溝通的連心線,一條對外服務(wù)的靚麗風(fēng)景線,在平凡的崗位上譜寫了一首首“雷鋒”之歌。
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